公司搬迁IT设备和文件柜怎么安排服务流程与合同

　　公司在搬迁的时候，IT设备以及文件柜是很容易出现问题的两种东西。把电脑，服务器，交换机，打印机和线材放在一起，在新的办公室里很难迅速恢复；而文件柜如果不加锁的话就搬走的话，抽屉，钥匙以及保密文件都会存在安全隐患。在搬迁之前要先列出设备清单，并且对文件进行分类之后再进行打包，运输以及恢复的工作。

　　首先要做的是IT设备清单以及数据备份

　　按照部门来统计电脑，显示器，笔记本，服务器，交换机，路由器，打印机，投影仪以及电话的数量。电脑先退出账号，备份数据，断电之后再拆卸底座和线路。服务器和存储设备按照IT人员的要求进行断电，并且重要的数据已经被备份了。电源线，网线，适配器，遥控器等分别装入袋子并做上标签，不能把所有的黑色电线放在一起。

　　文件柜，档案怎样整理

　　文件柜先把抽屉里的东西拿出来整理好，把合同，财务资料，人事档案以及证件按照保密等级分开存放。可以上锁的柜子要留好钥匙，并且把钥匙和标签分开保存；不可以上锁的抽屉要用封条或者扎带来固定住。文件箱外面上面有部门名称，编号以及保密等级等信息，但是没有具体的客户信息。重要的文件和印章由公司指定的人随身携带，不能放在普通的箱子或者包包里面。

　　装车，搬运怎样安排

　　设备包装好之后加上防震材料，并且把服务器以及精密仪器单独固定好，不要放在文件箱下面。在拆卸文件柜之前要进行拍照记录，并且对所有的层板，螺丝以及五金件都进行打包并贴上标签。装车的时候把重的东西放在最下面，IT设备和易碎品放在中间或者上面，柜体门板向内，箱子之间的间隔处垫上纸板，棉布等软质材料。新的办公区域如果需要货梯预约的话，在到达之前就要确定好进场时间以及通道的安全问题。

　　新的办公区域如何恢复以及怎样进行验收

　　到了新的办公区域之后，首先要根据各部门的要求来安排自己的工位，文件柜以及办公家具的位置，然后安装好电脑，显示器，打印机以及网络设备。在服务器，交换机等机房设备以及网络和电源都确认无误的情况下再通电，并按照清单一台一台地进行检测。文件柜按照编号核对，文件和档案要检查封条是否完好。发现问题要拍照取证，保留好包装，配件，交接单，合同等相关资料，在此基础上按照约定进行处理。

　　合同与售后服务如何核对

　　合同中需要包含设备清单，文件保密的要求，搬运的时间，车辆人员，拆装范围，材料，保险以及售后服务等内容。设备损坏，数据安全，文件丢失以及延期交付等问题如何解决，在之前就应当确定好。海鹰搬家按照企业的清单以及现场的情况来安排搬运和恢复工作，并且公开平台的好评信息是以平台实时页面为标准的，具体的保价，保险以及赔偿的内容则要看合同，保单及相关条款了。

　　数据的安全以及保密工作如何进行

　　在电脑或者服务器断电之前要进行数据备份，并且重要的数据按照公司的IT流程来处理。硬盘，备份介质以及加密设备都由指定的人带在身上，并且不能放在普通的纸箱里。文件箱按照部门，编号，保密等级进行标识，客户的资料，合同以及人事档案分别存放。搬运人员只能按照清单上所列的内容进行搬运，不能私自打开封好的文件。

　　设备到了之后怎样进行检测

　　电脑，显示器，打印机以及网络设备按照部门分别核对每一台设备的编号，并且要查看它们的外观，线路以及接口情况。服务器，交换机等设备在机房电源，网络和空调条件都准备好之后再通电。通电之后根据IT人员的要求来测试网络，打印，电话和业务系统是否正常工作了再让用户去用。发现故障要先记下设备编号和现场状况，不能自己拆卸修理。

　　费用以及合同如何进行核对

　　合同中要明确设备的数量，文件箱的数量，保密的要求，搬运的时间，车辆人员，拆装，材料，加班，等待以及保险和售后服务的方式。对于设备损坏，数据安全，文件丢失以及延误交付等问题，在合同签订之前就应当做好相应的规定。海鹰搬家根据企业的清单以及现场的情况来确定搬运和恢复的范围，并且在公开平台上的好评信息以平台实时页面为准，具体的保价，保险和售后服务的内容则要依照合同，保单及相关条款来进行。

　　文件柜，档案怎样进行验收

　　把文件柜送到之后要先核对编号和位置，然后查看柜门，抽屉，锁具以及层板的情况。按部门和保密级别分别清点文件箱，并且对于封条破损的情况要进行拍照留证。钥匙，印章以及重要的文件由指定的人来接收，在没有人在场的时候不能随便打开。设备测试和文件验收完毕之后再确认本次搬迁已经结束。

　　搬迁之前要做的准备工作

　　在搬迁前的一天要再次核对一下设备的数量，文件箱的数量，钥匙，封条，标签以及联系人等信息。电脑上确认备份已经结束，服务器上确认断电程序已经开始执行，文件柜上确认抽屉已经清理干净并且上锁了。准备好标签纸，扎带，防震材料以及设备清单等物品。搬迁当天按照部门逐一核对，不能临时更改设备和文件的位置。